Стоимость участия в конференции TeamLead Conf 2019
Мы общаемся с вами в Telegram-чате, а организационные новости шлем в Telegram-канал.
Хэш-тег мероприятия: #TeamLeadConf2019
Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до места проведения мероприятия и где перекусить, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:
- TeamLead Conf 2019 в Radisson Slavyanskaya
- Программа и расписание
- Как добраться
- Регистрация, бейджи
- Раздаточные материалы
- Обеды, кофе-брейки и кафе
- Интернет на площадке
- Коммуникация на TeamLead Conf 2019
- Документация
- Схема пространства. Где что найти?
- Онлайн-трансляция
- Жизнь после конференции. Видео и презентации
- Контакты организаторов
TeamLead Conf 2019 в Radisson Slavyanskaya
TeamLead Conf пройдет 25 и 26 февраля 2019 года в Radisson Slavyanskaya (г. Москва, пл. Европы, 2).
Первый доклад начинается ежедневно в 10:00, последний заканчивается в 19:00. В первый день в 09:30 пройдет открытие мероприятия. Регистрация открывается в 09:00 утра и не закрывается.
Длительность докладов — по 40-50 минут, включая ответы на вопросы.
Программа и расписание
Q: Где найти расписание конференции?
A: Расписание опубликовано на сайте конференции, а также в брошюре с тезисами и в бейдже участника
Q: А есть расписание в pdf-версии?
A: Да, опубликовано вот тут
Q: Во сколько начало и конец конференции?
A: Каждый день начало регистрации в 09:00, открытие конференции в первый день в 09:30, начало докладов в оба дня - в 10:00, а завершение всей программы в 19:00. В первый день после окончания деловой программы состоится after-party))
Как добраться
Q: Куда ехать?
A: г. Москва, пл. Европы, 2.
Q: Как добраться?
Отель Radisson Slavyanskaya имеет удобное расположение в центре города. От расположенного в центре Москвы отеля можно быстро добраться до исторических достопримечательностей, таких как Кремль и Красная площадь. Ознакомиться с городом будет легко благодаря расположенным поблизости железнодорожному вокзалу, а также станциям метро.
Ближайшая станция метро — Киевская, находится в 750 м от отеля.
Добраться своим транспортом или такси + парковка
Q: Координаты и точный адрес Radisson Slavyanskaya?
A: г. Москва, пл. Европы, 2.
Координаты - 55.741779, 37.567087
Q: Есть ли там парковка?
A: На территории гостинично-офисного комплекса функционирует платная гостевая автостоянка. 30 минут первого часа - бесплатно! Стоимость пользования гостевой автостоянкой составляет: 200 рублей в час - «Почасовой» тариф.
Регистрация и бейджи
Q: Какие документы нужны для прохода на конференцию?
A: Любой документ, подтверждающий личность. Также вы можете распечатать электронный билет из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал) - это не обязательно, но может ускорить процесс регистрации.
Q: Где распечатать билеты?
A: В личном кабинете есть ссылка на билеты - conf.ontico.ru/tickets.html. Если вы заказчик заявки, то система показывает вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.
Q: Распечатывать билеты обязательно?
A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный с кодом билет ускорит процесс.
Q: Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
A: Подойти к стойке регистрации и попросить перепечатать бейдж.
Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.
Раздаточные материалы
Q: На стройке регистрации мне выдали только бейдж, а где остальная раздатка?
A: Каждый участник конференции обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию конференции). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами вы найдете на территории конференции, сразу после входа.
Обеды, кофе-брейки и кафе
Q: Будут ли кормить?
A: Всенепременно! А кофе, чай и вкусняхи будут раздавать целый день! Да-да, у нас постоянно-действующий кофе-брейк в фойе и в лаунж-зоне! Теперь никто не уйдет голодным ;-)
Q: Где поесть на площадке, кроме обедов?
A: Кроме нашей зоны питания в Radisson Slavyanskaya есть кафе, где можно будет пообедать за деньги.
Интернет в Radisson Slavyanskaya
Q: Как работает Интернет?
A: Для участников открыта сеть для свободного доступа в Интернет
Коммуникация на TeamLead Conf
Очень важно, чтобы мы все находились в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференциюмаксимально эффективно.
- Телеграм-чат с участниками конференции
- Телеграм-канал с организационной и другой полезной информацией
Документация
Q: Когда будут закрывающие документы?
A: Закрывающие документы (оригинал счета оферты и акт) мы будем выдавать на Конференции в зоне, обозначенной на карте "Штаб", или после нее по письменному запросу.
Q: Как заказать закрывающие документы на Конференции?
A: Заказать документы нужно в Штабе (ищите нас на схеме). Обязательно назвать номер заявки и ФИО (для физ.лиц) или номер счета (для юр.лиц).
Q: Что должно быть в письменном запросе?
A: В письменном запросе на закрывающие документы, должен быть реальный адрес доставки, контактное лицо и телефон контактного лица, т.к. мы отправляем документы только курьерской службой.
Q: Выдаете ли вы счета-фактуры?
A: Нет, мы на упрощенной системе налогообложения. В этом случае они не требуются.
Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой?
A: Мы не выдаем командировочные с 2014 года. Но если вам все таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.
Q: Предоставляете ли вы письма об участии?
A: Да, предоставляем. Его можно получить на Конференции. Для этого его нужно заказать на стойке Информации. Обязательно назвать номер заявки и ФИО.
Схема Radisson Slavyanskaya. Где что найти?
- во-первых, у вас в брошюре будет схема;
- во-вторых, вы можете спросить любого сотрудника-организатора и получить ответ;
- в-третьих, можете задать вопрос в Telegram-чате
Q: Где можно оставить вещи или уличную обувь? В гардеробе?
A: Нет, тяжелые вещи, чемоданы и уличную обувь в пакете можно оставить в багажной комнате. Она будет находиться в Штабе.
Онлайн-трансляция
Q: Где смотреть трансляцию?
A: Сайт трансляции: teamleadconf.ru/moscow/2019/online. Просмотр доступен для авторизованных участников, которые купили данную услугу. Будут проблемы с видео - пишите на support@ontico.ru или в Telegram-чат.
Q: Что делать, если у меня персональная трансляция?
A: в дни проведения TeamLead Conf 2019 вы просто заходите на сайт трансляции teamleadconf.ru/moscow/2019/online, авторизуетесь с тем же логином и паролем, что и в личном кабинете, переходите в нужный зал и слушаете доклад. Трансляция будет доступна лишь в дни конференции , в другое время на сайте будет заставка. По завершении конференции в течение 1-2 недель вы получите доступ к видеозаписям мероприятия в личном кабинете.
Q: Что делать, если у меня корпоративная трансляция?
A: В корпоративной трансляции допускается пара десятков зрителей с одного аккаунта. Участникам, которые купили корпоративную трансляцию достаточно дать людям из компании ссылку на сайт трансляции, логин и пароль от личного кабинета, с которого покупалась корпоративная трансляция. Трансляция будет доступна лишь в дни конференции, в другое время на сайте будет заставка. По завершении конференции в течение 1-2 недель вы получите доступ к видеозаписям мероприятия в личном кабинете.
Q: Могу ли я смотреть трансляцию с нескольких устройств?
A: Да - если это корпоративная трансляция, нет - если персональная.
Q: Какие доклады не будут транслироваться?
A: Все доклады транслируются. Не транслируются тренинги из зала Aletheia Business и зона выставки.
Q: Не работает трансляция! SOS!
A: Будут проблемы с видео - пишите на support@ontico.ru или в Telegram-чат. Будем решать!
Жизнь после конференции. Видео и презентации
Q: Видео будет? А когда?
A: Видео будет :) Все залы снимаем, кроме митапов и выставки, всё видео выложим и опубликуем ссылку в личном кабинете. Подрядчик проверенный, видео должны быть скоро.
Q: Где найти презентации и видео?
A: Всё будет выложено на сайте конференции. Информацию о публикации презентаций и видео можно узнать из рассылок и в уведомлениях в личном кабинете.
Контакты организаторов
По любым вопросам пишите на email: support@ontico.ru или в Telegram @ontico_support
Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68
Адрес для почтовых отправлений и курьеров:
125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 14, стр. 7, под. 1, эт. 2, офис 16
Контактное лицо - Ирина Матвеева (пн-пт, 11:00-18:00)