9 февраля 2020

FAQ

Мы общаемся с вами в Telegram-чате, а организационные новости шлем в Telegram-канал

Хэш-тег мероприятия: #TeamLeadConf2020

Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до места проведения мероприятия и где перекусить, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:

TeamLead Conf 2020 в Центре Международной Торговли

TeamLead Conf пройдет 10 и 11 февраля 2020 года в Центре Международной Торговли (г. Москва, Краснопресненская набережная, д. 12, подъезд 4, здание "Конгресс-центр").

Первый доклад начинается ежедневно в 10:00, последний заканчивается в 18:00. В первый день в 09:30 пройдет открытие мероприятия. Регистрация открывается в 08:30 утра и не закрывается.

Длительность докладов — по 40-50 минут, включая ответы на вопросы.

Программа и расписание 

Q: Где найти расписание конференции?

A: Расписание формируется, будет опубликованно на сайте чуть позже, а также в брошюре с тезисами и в бейдже участника

Q: А есть расписание в pdf-версии?

A: Будет :) Как только мы сформируем расписание, ссылка на pdf-версию появится в этом разделе

Q: Во сколько начало и конец конференции?

A: Каждый день начало регистрации в 08:30, открытие конференции в первый день в 09:30, начало докладов в оба дня - в 10:00, а завершение всей программы в 18:00. В первый день после окончания деловой программы состоится after-party))

Как добраться

Q: Куда ехать?

A: г. Москва, Краснопресненская набережная, д. 12, подъезд 4, здание "Конгресс-центр".

Q: Как добраться?

На метро:

Метро «Улица 1905 года» (выход к ул. Красная Пресня). Автобус No423 от метро «Улица 1905 года» ( заезжает на территорию ЦМТ).
Путь пешком занимает около 15 минут (примерно 1 км): следует идти вниз по улице 1905 года по направлению к Краснопресненской набережной до комплекса зданий Центра международной торговли.

На автомобиле:

Въезд со стороны Краснопресненской набережной через КПП -1 до Конгресс- центра (подъезд 4)

Добраться своим транспортом или такси + парковка

Q: Координаты и точный адрес Конгресс-центра ЦМТ?

A: г. Москва, Краснопресненская набережная, д. 12, подъезд 4, здание "Конгресс-центр".
Координаты - 55.75399400, 37.62209300

Q: Есть ли там парковка?

A: Центр международной торговли располагает уникальным для центра Москвы количеством парковочных мест. У гостей ЦМТ не возникает вопроса, где оставить свой автомобиль. На сегодняшний день Центр международной торговли предлагает порядка 2 000 мест не только на открытых, но и в многоуровневых подземных паркингах. 15 минут первого часа - бесплатно!  Стоимость пользования гостевой автостоянкой составляет: - первый час 300 руб., каждый последующий час 200 руб.

Регистрация и бейджи

Q: Какие документы нужны для прохода на конференцию?

A: Любой документ, подтверждающий личность. Также вы можете распечатать электронный билет из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал) - это не обязательно, но может ускорить процесс регистрации.

Q: Где распечатать билеты?

A: В личном кабинете есть ссылка на билеты - conf.ontico.ru/tickets.html. Если вы заказчик заявки, то система показывает вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.

Q: Распечатывать билеты обязательно?

A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный с кодом билет ускорит процесс.

Q: Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?

A: Подойти к стойке регистрации и попросить перепечатать бейдж.

Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться?

A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.

Раздаточные материалы

Q: На стройке регистрации мне выдали только бейдж, а где остальная раздатка?

A: Каждый участник конференции обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию конференции). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами вы найдете на территории конференции, сразу после входа. 

Обеды, кофе-брейки и кафе

Q: Будут ли кормить?

A: Всенепременно! А кофе, чай и вкусняхи будут раздавать целый день! Да-да, у нас постоянно-действующий кофе-брейк в фойе и в лаунж-зоне! Теперь никто не уйдет голодным ;-) 

Q: Где поесть на площадке, кроме обедов?

A: Кроме нашей зоны питания в Центре международной торговле есть кафе, где можно будет пообедать за деньги. 

Интернет в ЦМТ

Q: Как работает Интернет?

A: Для участников открыта сеть для свободного доступа в Интернет

Коммуникация на TeamLead Conf

Очень важно, чтобы мы все находились в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференциюмаксимально эффективно.

Документация

Q: Когда будут закрывающие документы?

A: Закрывающие документы (оригинал счета оферты и акт) мы будем выдавать на Конференции в зоне, обозначенной на карте "Штаб", или после нее по письменному запросу.

Q: Как заказать закрывающие документы на Конференции?

A: Заказать документы нужно в Штабе (ищите нас на схеме). Обязательно назвать номер заявки и ФИО (для физ.лиц) или номер счета (для юр.лиц).

Q: Что должно быть в письменном запросе?

A: В письменном запросе на закрывающие документы, должен быть реальный адрес доставки, контактное лицо и телефон контактного лица, т.к. мы отправляем документы только курьерской службой.

Q: Выдаете ли вы счета-фактуры?

A: Нет, мы на упрощенной системе налогообложения. В этом случае они не требуются.

Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой?

A: Мы не выдаем командировочные с 2014 года. Но если вам все таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.

Q: Предоставляете ли вы письма об участии?

A: Да, предоставляем. Его можно получить на Конференции. Для этого его нужно заказать на стойке Информации. Обязательно назвать номер заявки и ФИО.

Схема ЦМТ. Где что найти? 

  • во-первых, у вас в брошюре будет схема;
  • во-вторых, вы можете спросить любого сотрудника-организатора и получить ответ;
  • в-третьих, можете задать вопрос в Telegram-чате

Q: Где можно оставить вещи или уличную обувь? В гардеробе?

A: Нет, тяжелые вещи, чемоданы и уличную обувь в пакете можно оставить в багажной комнате. Она будет находиться в Штабе.

Онлайн-трансляция

Q: Где смотреть трансляцию?

A: Сайт трансляции: teamleadconf.ru/moscow/2020/online. Просмотр доступен для авторизованных участников, которые купили данную услугу. Будут проблемы с видео - пишите на support@ontico.ru или в Telegram-чат.

Q: Что делать, если у меня персональная трансляция?

A: в дни проведения TeamLead Conf 2020 вы просто заходите на сайт трансляции teamleadconf.ru/moscow/2020/online, авторизуетесь с тем же логином и паролем, что и в личном кабинете, переходите в нужный зал и слушаете доклад. Трансляция будет доступна лишь в дни конференции , в другое время на сайте будет заставка. По завершении конференции в течение 1-2 недель вы получите доступ к видеозаписям мероприятия в личном кабинете.

Q: Что делать, если у меня корпоративная трансляция?

A: В корпоративной трансляции допускается пара десятков зрителей с одного аккаунта. Участникам, которые купили корпоративную трансляцию достаточно дать людям из компании ссылку на сайт трансляции, логин и пароль от личного кабинета, с которого покупалась корпоративная трансляция. Трансляция будет доступна лишь в дни конференции, в другое время на сайте будет заставка. По завершении конференции в течение 1-2 недель вы получите доступ к видеозаписям мероприятия в личном кабинете.

Q: Могу ли я смотреть трансляцию с нескольких устройств?

A: Да - если это корпоративная трансляция, нет - если персональная.

Q: Какие доклады не будут транслироваться?

A: Все доклады транслируются. Не транслируются тренинги из зала Aletheia Business и зона выставки.

Q: Не работает трансляция! SOS!

A: Будут проблемы с видео - пишите на support@ontico.ru или в Telegram-чат. Будем решать!

Жизнь после конференции. Видео и презентации

Q: Видео будет? А когда?

A: Видео будет :) Все залы снимаем, кроме митапов и выставки, всё видео выложим и опубликуем ссылку в личном кабинете. Подрядчик проверенный, видео должны быть скоро.

Q: Где найти презентации и видео?

A: Всё будет выложено на сайте конференции. Информацию о публикации презентаций и видео можно узнать из рассылок и в уведомлениях в личном кабинете.

Контакты организаторов

По любым вопросам пишите на email: support@ontico.ru или в Telegram @ontico_support
Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68

Адрес для почтовых отправлений и курьеров:
125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 14, стр. 7, под. 1, эт. 2, офис 19
Контактное лицо - Ирина Матвеева (пн-пт, 11:00-18:00)