FAQ TeamLead Conf 2022
Мы общаемся с вами в Telegram-чате, а организационные новости шлем в Telegram-канал.
Хэштег мероприятия: #TeamLead2022
Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до места проведения мероприятия и где перекусить, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:
- Нужен ли QR-код? Нет! Но рекомендован
- Программа и расписание
- Как добраться
- Регистрация, бейджи
- Раздаточные материалы
- Обеды, кофе-брейки и кафе
- Проживание
- Схема конференции
- Интернет
- Антиковидные меры
- Коммуникация на TeamLead Conf 2022
- Документация
- Онлайн-участие
- Контакты организаторов
TeamLead Conf 2022 в Крокус Экспо
Конференция пройдет 17 и 18 мая 2022 в Москве в выставочном центре "Крокус Экспо 3" (ст. метро Мякинино) по адресу МКАД, 65-66 километр, павильон №3, зал №20 (4-й этаж).
Первый доклад начинается ежедневно в 10:00, а последний заканчивается в 18:00.
В первый день в 09:30 пройдет открытие мероприятия. Регистрация открывается в 08:30 утра и не закрывается.
Длительность докладов — по 40-50 минут + перерыв на 20 минут для проветривания залов.
Нужен ли QR-код? Нет! Но рекомендован
Q: Нужен ли QR-код для входа на конференцию?
A: Нет, qr-коды не требуются, согласно разрешению Роспотребнадзора по проведению конференции.
Подробная информация:"QR-коды на TeamLead Conf 2022 не нужны, но рекомендованы"
Программа и расписание
Q: Где найти расписание конференции?
A: Расписание будет сформировано и опубликовано на сайте teamleadconf.ru/moscow/2022/schedule, посмотреть его также можно будет в брошюре с тезисами и в бейдже участника.
Q: А есть расписание в pdf-версии?
A:Когда расписание будет готово, оно также появится на сайте конференции в верхнем меню.
Q: Во сколько начало и конец конференции?
A: Каждый день начало регистрации в 08:30, открытие конференции в первый день в 09:30, начало докладов в оба дня - в 10:00, а завершение всей программы в 18:30.
Как добраться
Q: Куда ехать?
A: "Крокус Экспо 3" (ст. метро Мякинино) по адресу МКАД, 65-66 километр, павильон №3, зал №20 (4-й этаж). Мы максимально расставим указатели.
Q: Как добраться на метро?
A: Станция метро "Мякинино", выход в павильон №3 (первый вагон по направлению движения из центра). Далее указатель на "Выставочный комплекс Крокус Экпо 3", а выйдя из метро — по нашим указателям.
Q: Как добраться на автомобиле?
A: Вам нужно пересечение МКАД (внешняя сторона, 66 километр) и Волоколамского шоссе. Вам нужен на навигаторе "Крокус Экспо 3" и парковка на крыше, на 4-м этаже.
Q: Сколько стоит парковка в Крокус Экспо 3?
A: Для легковых автомобилей — бесплатно.
Регистрация и бейджи
Q: Какие документы нужны для прохода на конференцию?
A: Любой документ, подтверждающий личность. Также вы можете распечатать электронный билет из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал) — это необязательно, но может ускорить процесс регистрации.
Q: Где распечатать билеты?
A: В личном кабинете есть ссылка на билеты - conf.ontico.ru/tickets.html. Если вы заказчик заявки, то система показывает вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.
Q: Распечатывать билеты обязательно?
A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный с кодом билет ускорит процесс. При печати через браузер Internet Explorer нужно при печати нажимать на галочку Print background Colors.
Q: Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
A: Подойти к стойке регистрации и попросить перепечатать бейдж.
Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.
Раздаточные материалы
Q: На стройке регистрации мне выдали только бейдж, а где остальная раздатка?
A: Каждый участник конференции обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию конференции). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами вы найдете на территории конференции, сразу после входа.
Обеды, кофе-брейки и кафе
Q: Будут ли кормить?
A: Всенепременно! У нас каждый день будет 1 обед и постоянный кофебрейк. Обеды на втором этаже, кофе в зоне выставки.
Q: Мне выдали талон только на один день! А как же второй?
A: Ничего страшного. Просто подойдите в зону регистрации и попросите талончики, которых не хватает.
Q: Что делать, если время обеда пересекается с интересным докладом или просто позарез нужно другое время обеда?
A: Подойти в зону регистрация, улыбнуться девушке и поменять на карточку на другое время. Еще вариант — написать запрос на обмен в чатике конференции @TeamLeadTalks.
Q: Где поесть в Крокус Экспо, кроме обедов конференции?
A: На втором этаже Крокус Экспо есть фудкорт.
Проживание
По промокоду "ONTICO" вы можете забронировать номер в отеле “Аквариум", который находится в здании МВЦ Крокус Экспо.
Сайт отеля: https://aquariumhotel.ru
Для активации спец. тарифов при бронировании на сайте промокод необходимо ввести в соответствующем поле. Гостям мероприятия, бронирующим номера в отеле "Аквариум" самостоятельно, будет предложена скидка 15% от возвратных и невозвратных тарифов отеля.
Также по кодовому слову можно забронировать номера по электронной почте/телефону через отдел бронирования:
- электронная почта — reservation@aquariumhotel.ru;
- телефон — +7 (495) 646-37-72, +7 (495) 727-16-38 (соединить с отделом бронирования).
Схема конференции
Q: Где глянуть схему конференции?
A: Схема конференции будет размещена в бейдже, брошюре и на навигационных щитах, расставленных на площадке.
Интернет в Крокус Экспо
Q: Как работает Интернет?
A: Для участников будет работать только на мобильный интернет.
Антиковидные меры
На конференции мы соблюдаем антиковидные меры:
- все сотрудники конференции сдают тест ПЦР и ходят в масках;
- участникам выдаем комплект медицинских масок, брендированную тканевую маску, санитайзеры. Медицинские маски и санитайзеры можно взять у организаторов, если ваши закончатся;
- во всех помещениях конференции и в фойе будут работать рециркуляторы воздуха;
- все микрофоны протираются спиртовыми салфетками, прежде чем дать их участнику;
- в зоне кофе-брейков и обедов соблюдаются нормы дистанцирования.
Коммуникация на TeamLead Conf 2022
Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.
- Телеграм-чат @TeamLeadTalks
- Канал в Telegram: @TeamLeadChannel
Документация
Q: Когда будут закрывающие документы?
A: Закрывающие документы (оригинал счета оферты и акт) мы будем выдавать на Конференции или после нее по письменному запросу.
Q: Как заказать закрывающие документы на Конференции?
A: Заказать документы нужно в Штабе (ищите нас на схеме). Обязательно назвать номер заявки и ФИО (для физ. лиц) или номер счета (для юр. лиц).
Q: Что должно быть в письменном запросе?
A: В письменном запросе на закрывающие документы, должен быть реальный адрес доставки, контактное лицо и телефон контактного лица, т.к. мы отправляем документы только курьерской службой.
Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой?
A: Мы не выдаем командировочные с 2014 года. Но если вам все-таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.
Q: Предоставляете ли вы письма об участии?
A: Да, предоставляем. Его можно получить на конференции. Для этого его нужно заказать на стойке "Информация". Обязательно назвать номер заявки и ФИО.
Онлайн-участие
Q: Где смотреть трансляцию?
A: Сайт онлайн-платформы: conf.ontico.ru/online/tl2022. Просмотр доступен для авторизованных участников, которые купили данную услугу. Будут проблемы с видео — пишите на support@ontico.ru или в t.me/ontico_support
Трансляция будет доступна лишь в дни конференции, в другое время на сайте будет заставка. По завершении конференции в течение 1-2 недель вы получите доступ к видеозаписям мероприятия в личном кабинете.
Q: Как понять, есть ли у меня доступ к онлайн-платформе и трансляции?
A: Авторизуйтесь в онлайн-платформе: conf.ontico.ru/online/tl2022, используя ваш логин и пароль доступа к системе Онтико.
Важно: если вы покупали билеты для своих сотрудников или если за вас покупали билет — проверьте, что в заявке в личном кабинете указан ваш e-mail. Именно e-mail является логином для входа на сайт трансляции.
Если у вас нет заявки, но есть билет на конференцию — это ОК, значит вы в системе.
ТОЛЬКО тот, кто оформлял и оплачивал заявку, может вписывать ваши е-мейлы в заявку. Ну еще мы можем :) t.me/ontico_support
Q: Из чего состоит онлайн-конференция? Все ли доклады транслируются?
A: В онлайн-вещание попадут:
- залы с докладами (кроме залов Синнакс и Солярия);
- видео из фойе;
- события, подготовленные специально для онлайна. Они размещены в расписании в колонке "Онлайн".
Вы сможете подключиться к обсуждениям (цифровым кулуарам) после докладов.
Мы не будем транслировать митапы и воркшопы из зала "Мастер-классы".
Из зала "Aletheia Digital" будут транслироваться только первые 2 мастер-класса 29 апреля («Когда вам кажется, что вы рядом с токсичным человеком», «Токсичность как результат групповой динамики») и первый мастер-класс 30 апреля («Команда и развитие команды для реализации цифровых проектов»).
Q: Могу ли я смотреть трансляцию с нескольких устройств?
A: Нет.
Q: Как я смогу задать вопросы спикерам?
A: Возле каждого плеера трансляции будет размещена кнопка выхода в прямой эфир, чтобы задать вопрос спикеру. Да-да, вас покажут на большом экране!
После того как вы нажмете кнопку, введете свое имя, включите камеру и звук, вы попадёте в "предбанник", где наши спецы протестируют ваше интернет-соединение, качество звука, видео и расскажут основные поинты. После этого через некоторое время (как дойдет время до вопросов из онлайна) вас выведут в эфир.
А еще вы можете писать вопросы в телеграм-чат каждого зала. Мы не гарантируем, что спикер ответит, но есть шанс, что ответит кто-то другой из участников.
Q: Не работает трансляция! SOS!
A: Будут проблемы с видео — пишите на support@ontico.ru или в t.me/ontico_support. Будем решать!
Контакты организаторов
- По любым вопросам пишите на email: support@ontico.ru или в Telegram @ontico_support
- Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68
- Адрес для почтовых отправлений и курьеров: 125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 14, стр. 7, под. 1, офис 8. Контактное лицо — Ирина Матвеева (пн-пт, 11:00-18:00)